DOCUMENTACIÓN Y MATERIAL ELECTORAL
Como lo establecen las normas Constitucionales, el Instituto Electoral del Estado de Campeche es el órgano electoral que tiene a su cargo en forma integral y directa la impresión de los materiales electorales que serán utilizados el día de la Jornada Electoral. Una de las actividades principales de la etapa de Preparación de la elección consiste en tener disponible en tiempo y forma toda la documentación electoral necesaria como son las boletas electorales, el acta de la jornada, las de escrutinio y cómputo, entre otros formatos que servirán para llevar a cabo las elecciones del Diputados Locales, Ayuntamientos y Juntas Municipales; así como contar con todo el material electoral indispensable para llevar a cabo el procedimiento de instalación de las mesas directivas de casilla el día de la Jornada Electoral, como son principalmente: las urnas para depositar los votos y las mamparas que han de servir para que, en su interior, al marcar la boleta, se pueda mantener el secreto del sufragio, incluyendo la papelería de oficina y útiles de escritorio que requerirán los funcionarios de casilla para desempeñar sus funciones comiciales adecuadamente.
Organización Electoral
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral
Integración del Comité de Licitaciones
El Consejo General aprobó el 31 de marzo de 2006, la integración del Comité de Licitaciones Públicas que se encargó de llevar a cabo los procedimientos relativos a la adquisición de la Documentación y el Material Electoral, la tinta indeleble, la papelería de oficina y útiles de escritorio para el adecuado funcionamiento de la Mesas Directivas de Casilla y para la contratación del servicio de implementación y aplicación del Programa de Resultados Electorales Preliminares, ajustándose en todo momento a las Convocatorias y Bases de Licitación.
Licitaciones
El 4 de abril en sesión del Consejo General, se aprobaron las Convocatorias y Bases de Licitación por Convocatoria Pública Nacional para la adquisición de la Documentación y Material Electoral, mismas que fueron publicados en el Periódico Oficial del Estado el día 5 de Abril del 2006.
Debido a las características especiales de fabricación y producción para la adquisición de la Documentación y Material Electoral, se estableció realizar el procedimiento Licitación de Carácter Nacional, en el cual participaron todas aquellas empresas que se apegaron a los requisitos establecidos en la Convocatoria y Bases de Licitación.
Debido a que la tinta indeleble posee características especiales, ya que se trata de un producto de fabricación altamente especializada, que en la actualidad únicamente fabrica y tiene la patente legal el Instituto Politécnico Nacional, resultó necesario realizar la adquisición relativa mediante adjudicación Directa al único proveedor legalmente autorizado para fabricar dicho producto.
Debido a que la papelería y útiles de escritorio son de uso común cuyas características no son especiales ni presentan complicaciones, se consideró que no necesariamente tenían que ser proveídos por empresas especializadas y debido a que en el estado se cuenta con empresas que tienen la capacidad suficiente para responsabilizarse de proveer dichos insumos, se consideró que con este procedimiento se estaría en aptitud de fomentar la participación en el concurso respectivo de empresas distribuidoras o comercializadoras locales o estatales, favoreciendo la participación del comercio local en las actividades de preparación de los Procesos Electorales y contribuyendo al beneficio de la economía del Estado. Debido al monto autorizado para la adquisición de este material se estuvo en la posibilidad legal, material y financiera de realizar un procedimiento de Adjudicación Directa. Sin embargo, con la finalidad de dar mayor transparencia y certeza a la adjudicación del contrato respectivo, se consideró conveniente aplicar el procedimiento de licitación por invitación restringida a cuando menos 3 proveedores locales o estatales.
Cabe destacar que las empresas que adquirieron las bases para participar en el procedimiento de Licitación Pública Nacional, fueron las siguientes:
Documentación Electoral
- Centro Gráfico Industrial S.A. de C.V.
- R.R. Donnelley, S. de R.L. de C.V.
- Litho Formas, S.A. de C.V.
- Formas Inteligentes S.A. de C.V.
Material Electoral
- Plásticos y Metales MYC S.A. de C.V.
- Cartonera Plástica S.A. de C.V.
- Dicaplast, S.A. de C.V.
- Diseño, Reconstrucción y Comunicación S.A. de C.V.
- Formas Finas y Materiales S.A. de C.V.
- Servicios, Asesorías y Materiales Electorales S.A. de C.V.
- ZV Diseños S.A. de C.V.
Conforme al procedimiento de Licitación, el día 12 de abril de 2006, se llevo a cabo la Junta de Aclaraciones para la impresión de la Documentación Electoral, asistiendo todas las empresas participantes; y para la producción del Material Electoral asistiendo los representantes de las empresas licitantes de ZV Diseños S.A. de C.V.; Diseño, Reconstrucción y Comunicación S.A. de C.V.; Dicaplast S.A. de C.V.; Plásticos y Metales MYC S.A. de C.V. y Cartonera Plástica S.A. de C.V.
Asimismo, del día 19 al 22 de abril, se realizaron visitas a las instalaciones de las empresas participantes para el suministro de la documentación y material electoral a fin de verificar la infraestructura y la capacidad con que contaban para el cumplimiento de las bases de licitación.
Concluido el acto de presentación de propuestas técnicas, ofertas económicas y el fallo técnico, se adjudico la realización de la Documentación Electoral el día 3 de Mayo a la empresa Formas Inteligentes S.A. de C.V.; y respecto al Material Electoral el Comité de Licitaciones la declara desierta porque ninguna de las empresas participantes cumplió con los requisitos establecidos en las bases de licitación.
El 7 de Mayo de 2006, mediante acuerdo del Consejo General, se aprueba que el Comité de Licitaciones se aplique a realizar los trámites necesarios para realizar la adjudicación directa de los materiales electorales a la empresa Plásticos y Metales MYC S.A. de C.V.
Documentación y material electoral
La Dirección Ejecutiva de Organización Electoral tiene bajo su responsabilidad diseñar los formatos de la documentación electoral y proveer lo necesario para la impresión y distribución de la documentación y el material electoral utilizado en el Proceso Electoral Estatal Ordinario del año 2006, sometiéndolos a la aprobación del Consejo General.
Los días 6,10, 29, 31 de Marzo y 1° de abril, se sostuvieron reuniones de trabajo con los Partidos Políticos para la presentación de propuestas del diseño de la documentación electoral, formatos del material electoral, los colores y medidas de seguridad de las boletas y actas electorales., mismas que se aprobaron el día 4 de abril de 2006 por acuerdo del Consejo General.
Cantidad
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Documentación electoral
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494,244
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Boletas Electorales para la elección de Diputados Locales
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496,864
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Boletas Electorales para la elección de Ayuntamientos
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97,867
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Boletas Electorales para la elección de Juntas Municipales
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927
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Acta de la Jornada Electoral
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917
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Acta de Escrutinio y Cómputo de Diputados Locales
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927
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Acta de Escrutinio y Cómputo de Ayuntamientos
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193
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Acta de Escrutinio y Cómputo de Juntas Municipales
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622
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Acta de Escrutinio y Cómputo de la Casilla Levantada en el Consejo Electoral Distrital o Municipal
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63
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Acta de Cómputo Distrital de Diputados
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33
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Acta de Cómputo Municipal de Ayuntamientos
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60
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Acta de Cómputo Municipal de Juntas Municipales
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210
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Acta de Electores en Tránsito para casillas especiales
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3
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Acta de Cómputo de Circunscripción Plurinominal de Diputados Locales por el principio de Representación Proporcional
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33
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Acta de Cómputo de Circunscripción Plurinominal de Ayuntamientos por el principio de Representación Proporcional
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60
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Acta de Cómputo de Circunscripción Plurinominal de Juntas Municipales por el principio de Representación Proporcional
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9,690
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Hoja de Incidentes
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1,918
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Hojas para hacer operaciones de cómputo de la elección de Diputados Locales
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1,938
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Hojas para hacer operaciones de cómputo de la elección de Ayuntamientos
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430
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Hojas para hacer operaciones de cómputo de la elección de Juntas Municipales
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927
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Recibo de copia legible de las Actas de Casilla entregadas a los Representantes de los Partidos Políticos o Coaliciones.
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Medidas de Seguridad de las Boletas y Actas Electorales
La Documentación electoral debe elaborarse con características especiales de seguridad que impidan su falsificación tanto de las boletas como de las actas electorales; así como los colores que identifiquen los documentos y materiales de cada elección, por lo que se aprobaron las siguientes:
Medidas de seguridad de Boletas Electorales
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a) Papel seguridad con fibras visibles e invisibles y marca de agua
b) Líneas en Logoline con la denominación "INSTITUTO ELECTORAL
DEL ESTADO DE CAMPECHE 2 DE JULIO DE 2006"
c) Nulo Pantográfico con leyenda "Boleta Nula"
d) Talón desprendible, adherido a la boleta electoral, con folio en
número arábigo impreso en color negro
e) Impresión de palabra escondida
f) tinta invisible (Instituto Electoral del Estado de Campeche) y de
fondo en el anverso y reverso
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Medidas de seguridad de las Actas Electorales
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a) Líneas en logoline en original y en las copias
b) Folio de color rojo en el original y de color negro en las copias
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Colores de impresión de las Boletas Electorales
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Para la elección de DIPUTADOS LOCALES:
Pantone 727 CV y pantalla de fondo en sello de agua al anverso y reverso de la boleta electoral con logotipo del "IEEC" y leyenda de "INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE CAMPECHE 2 DE JULIO DE 2006"
Para la elección de AYUNTAMIENTOS:
Pantone 176 CV y pantalla de fondo en sello de agua al anverso y reverso de la boleta electoral con logotipo del "IEEC" y leyenda de "INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE CAMPECHE 2 DE JULIO DE 2006"
Para la elección de JUNTAS MUNICIPALES:
Pantone 511 CV y pantalla de fondo en sello de agua al anverso y reverso de la boleta electoral con logotipo del "IEEC" y leyenda de "INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE CAMPECHE 2 DE JULIO DE 2006"
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Material Electoral
El Material Electoral son los insumos necesarios para que la Casilla Electoral funcione adecuadamente, el día de las elecciones locales celebradas el domingo 2 de julio de 2006. En sesión del Consejo General, se aprobó el día 4 de abril de 2006, los formatos que a continuación se relacionan:
Cantidad
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Material Electoral
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965
975
222
975
965
975
222
975
222
775
1,950
242
775
965
975
222
975
500
42
22
40
2
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Urnas para la elección de Diputados Locales
Urnas para la elección de Ayuntamientos
Urnas para la elección de Juntas Municipales
Mampara Electoral
Paquete Electoral para la elección de Diputados Locales
Paquete Electoral para la elección de Ayuntamientos
Paquete Electoral para la elección de Juntas Municipales
Marcadoras de credencial para votar
Mesas para urnas, con capacidad de 3 urnas
Mesas para urnas, con capacidad de 2 urnas
Cinta de protección para urnas y paquetes electorales
Caja contenedora de Material Electoral, para 3 elecciones
Caja contenedora de Material Electoral, para 2 elecciones
Cartel para la exhibición del Resultado de la elección de Diputados Locales, en la Casilla
Cartel para la exhibición del Resultado de la elección de Ayuntamientos, en la Casilla
Cartel para la exhibición del Resultado de la elección de Juntas Municipales, en la Casilla
Manta indicativa de apoyo a votantes
Manta indicativa de vehículos oficiales
Cartel para la exhibición del Resultado del Cómputo Distrital de Diputados Locales
Cartel para la exhibición del Resultado del Cómputo Municipal de Ayuntamientos
Cartel para la exhibición del Resultado del Cómputo Municipal de Juntas Municipales
Cartel para la exhibición del Resultado del Cómputo de Circunscripción Plurinominal de Diputados Locales.
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Material de Apoyo (Sobres electorales, papelería y útiles de escritorio)
Respecto a la papelería, útiles de escritorio y sobres, se le adjudicó a las empresas campechanas "Comercializadora Kim Pech S.A. de C.V." para la elaboración de los sobres electorales y a la papelería "Águila Bicéfala" para los útiles de escritorio y papelería, que utilizaron los Funcionarios de Casilla el día de la Jornada Electoral.
Además de la Documentación y Materiales Electorales, para el desempeño de las funciones asignadas de los Funcionarios de Casilla, se requirió papelería de oficina y otros útiles de escritorio que tradicionalmente se han considerado dentro del Material Electoral, ya que era parte integrante de la caja contenedora.
Cantidad
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Sobres Electorales
|
965
975
222
965
975
222
965
975
222
965
975
222
965
975
222
965
975
222
975
975
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Sobres PREP para la elección de Diputados Locales
Sobres PREP para la elección de Ayuntamientos
Sobres PREP para la elección de Juntas Municipales
Sobres para el Expediente de Casilla de Diputados Locales
Sobres para el Expediente de Casilla de Ayuntamientos
Sobres para el Expediente de Casilla de Juntas Municipales
Sobres para la primera copia del Acta de Escrutinio y Cómputo de Diputados Locales
Sobres para la primera copia del Acta de Escrutinio y Cómputo de Ayuntamientos
Sobres para la primera copia del Acta de Escrutinio y Cómputo de Juntas Municipales
Sobres para las boletas sobrantes inutilizadas de Diputados Locales
Sobres para las boletas sobrantes inutilizadas de Ayuntamientos
Sobres para las boletas sobrantes inutilizadas de Junntas Municipales
Sobres para los votos nulos de Diputados Locales
Sobres para los votos nulos de Ayuntamientos
Sobres para los votos nulos de Juntas Municipales
Sobres para los votos válidos de Diputados Locales
Sobres para los votos válidos de Ayuntamientos
Sobres para los votos válidos de Juntas Municipales
Sobre para la Lista Nominal de Electores
Sobre para las hojas de incidentes
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Cantidad
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Bolsa con el siguiente material
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30
15
4
1
1
1
1
5
4
1
1
1
1
2
6
1
1
1
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Hojas de papel blanco tamaño oficio
Hojas de papel carbón tamaño oficio
Gomas de borrar
Sacapuntas
Caja de clips
Cinta adhesiva mágica
Calculadora de bolsillo
Lápices
Bolígrafos
Lápiz adhesivo
Caja de ligas
Reglas de plástico
Par de Guantes de plástico tipo cirujano
Marcador permanente color negro
Crayón de cera con leyenda "INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE CAMPECHE"
Sello de goma con leyenda "VOTÓ"
Cojín
Tinta para sello
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Tinta indeleble
Uno de los materiales electorales más importantes, toda vez que sirve para marcar la huella del dedo del elector una vez que ha cumplido con su derecho cívico de depositar sus votos en las respectivas urnas, es la tinta indeleble que conforme al contenido del Convenio Único de Apoyo y Colaboración para la organización del proceso electoral 2005-2006, celebrado entre el Instituto Electoral del Estado de Campeche y el Instituto Federal Electoral, el día 19 de Enero de 2006, era diferente a la tinta que se utilizó para las elecciones federales, con diferente color y, en el caso de los votantes en las elecciones estatales, se aplicó entintando el dedo pulgar de la mano izquierda del elector.
Características de la tinta indeleble y los envases que la contengan.
DE LA TINTA:
- Que contenga un grado de indelebilidad superior a 12 hrs;
- Que contenga un tiempo de secado en la piel no mayor a 15 segundos;
- Que transcurrido el plazo establecido en el inciso anterior, la tinta de seguridad se remueva en el normal recambio de piel;
- Que sea sensible a la luz ultravioleta;
- Que tenga bajo grado de toxicidad;
- Que sea resistente a los siguientes solventes: agua, jabón, detergente, alcohol de 96 grados, quita esmalte, thinner, aguarrás, gasolina blanca, vinagre de alcohol, aceite vegetal, aceite mineral, crema facial, jugo de limón y blanqueador de ropa.
DEL COLOR:
Magenta
DEL ENVASE:
- Tipo: Roll-On, resistente a las propiedades químicas del líquido indeleble por lo menos durante 6 meses de almacenamiento y durante su utilización;
- Material de fabricación: Polietileno de alta densidad pigmentado en negro;
- Contenido neto: Roll-On para un mínimo de 450 aplicaciones;
- Dimensión del envase (sin canica): Alto: 116 mm., diámetro exterior: 40 mm.;
- Espesor de la pared del envase: 2 mm.
DE LA TAPA:
- Material de fabricación: Polipropileno;
- Dimensiones de la tapa: Diámetro exterior: 39 mm., Alto: 40 mm.
CANICA APLICADORA:
- Material de fabricación: Polipropileno de alta densidad;
- Diámetro: 25 mm.
DE LA ETIQUETA:
- Identificación con nombre y logotipo del Instituto Electoral del Estado de Campeche
- Elección Estatal Ordinaria correspondiente al año 2006;
- Instrucciones de uso;
- Impresión de marca registrada a nombre del Instituto Politécnico Nacional.
DE LA CANTIDAD:
1,952 envases.
Documentación y Material Electoral